Hier erhalten Sie die Kontaktdaten der Gemeinde Heiligengrabe, Informationen zu Aufgabenbereichen sowie zu Ansprechpartnern in den verschiedenen behördlichen Fachbereichen.
Gemeinde Heiligengrabe – Am Birkenwäldchen 1a – 16909 Heiligengrabe OT Heiligengrabe
Telefon: 033962 – 670
Telefax: 033962 – 67333
Internet: www.heiligengrabe.de
E-Mail: gemeinde@heiligengrabe.de
Gemeindeverwaltung Heiligengrabe – Ansprechpartner:
Empfang & Sekretariat
Frau Gerks
Telefon: 033962 – 670
Aufgaben:
- Posteingang und -ausgangsbuch
- Sekretariatsaufgaben
- Vermittlung
Bürgermeister
Herr Schült
Telefon: 033962 – 67301
Mobil: 0172 – 642 31 28
E-Mail: buergermeister@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Leiter der Verwaltung
- Presse und Öffentlichkeitsarbeit
- Wirtschaftsförderung
- Vermarktung Gewerbeflächen
Bauamt
Leiter/in des Bauamtes
Frau Fechner
Telefon: 033962 – 67318
E-Mail: bauamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Planung und Abwicklung von Baumaßnahmen
- Bauleitplanung
- Fragen/Auskünfte zu Unterlagen für die Einreichung von Bauanträgen
Bauüberwachung
Herr Bau
Telefon: 033962 – 67321
E-Mail: bauamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Baukontrolle
- Bauabnahme
Bauhof
Herr Jennrich
Telefon: 033962 – 67303
Mobil: 0173 – 7228285
E-Mail: bauhof@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Einsatzplanung Bauhof
- Straßen- und Winterdienst
Bauverwaltung
Frau Greitemeier
Telefon: 033962 – 67316
E-Mail: bauamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Durchführung von Baumaßnahmen, Gesamtfinanzierung
- Verwaltung von Fördermitteln und Zuschüssen Dritter
Liegenschaften
n.n.
Telefon: 033962 – 67320
E-Mail: bauamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Verwaltung unbebaute Grundstücke
- Vertragsangelegenheiten Bereich Liegenschaften
Wohnraum- und Gebäudeverwaltung
Frau Märzke
Telefon: 033962 – 67315
E-Mail: bauamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Mietangelegenheiten gemeindeeigener Wohnungen
- Verwaltung, Unterhaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener Gebäude
Gewerbeamt / Tourismus / Wirtschaftsförderung
Herr Fellenberg
Telefon: 033962 – 67314
E-Mail: gewerbe@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- An-, Um- und Abmeldung von Gewerbebetrieben
- Gewerbegenehmigungen
- Wirtschaftsförderung
- Tourismus
Ordnungsamt / Archiv
Frau Wille
Telefon: 033962 – 67313
E-Mail: ordnungsamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Ordnungs- und Bußgeldangelegenheiten
- Archivierung
- Baumkataster
Hauptamt
Leiterin des Hauptamtes
Frau Geyer
Telefon: 033962 – 67311
E-Mail: hauptamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Wahlen
- Amtsblatt
Einwohnermeldeamt – Standesamt
i.V. Herr Schült
Telefon: 033962 – 67312
E-Mail: einwohnermeldeamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Beglaubigungen
- Kinderreisepässe
- Personalausweise/ Reisepässe
- Meldebescheinigungen
- Führungszeugnisse
- Auskunft Gewerbezentralregister
- Fahrerlaubnisanträge
- Aufgebot, Eheschließungen
- Geburtenanmeldungen
- Sterbefälle
- Urkunden
Kita- und Schulverwaltung
Frau Müller / Frau Mohs
Telefon: 033962 – 67308
E-Mail: hauptamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Verwaltung der Kindertagesstätten und Schulen
Friedhofsverwaltung / Protokoll- und Sitzungsdienst
Frau Städtke
Telefon: 033962 – 67310
E-Mail: hauptamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Sitzungsdienst
- Friedhofsangelegenheiten
Personalverwaltung
Frau Reker
Telefon: 033962 – 67309
E-Mail: hauptamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Personalmanagement
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Versicherungsangelegenheiten der Gemeindeverwaltung
Brand- und Katastrophenschutz / Jugendfeuerwehr
Herr Ungewiß
Telefon: 033962 – 67303
E-Mail: hauptamt@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Brand- und Katastrophenschutz
- Jugendfeuerwehr
Kämmerei
Leiterin der Kämmerei
Frau Manke
Telefon: 033962 – 67317
E-Mail: kaemmerei@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Aufstellung der Haushaltsplanung
- Rechnungslegung
- Finanz- und Investitionsplanung
- Berichtswesen
- Finanzcontrolling
Geschäftsbuchhaltung / Statistiken
Frau Schwarze
Telefon: 033962 – 67323
E-Mail: kaemmerei@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Aufstellung der Haushaltspläne
- Geschäftsbuchhaltung
- Zusammenstellung der Jahresrechnung
- Finanzverwaltung der Investitionen
- Statistik
Anlagenbuchhaltung, Steuern und Abgaben
Frau Trost
Telefon: 033962 – 67322
E-Mail: kaemmerei@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Verwaltung der Steuern und Abgaben (außer Hundesteuer)
- Beiträge für den Wasser- und Bodenverband
- Inventur
- Anlagenbuchhaltung
Kassenleitung
Frau Schulz
Telefon: 033962 – 67324
E-Mail: kaemmerei@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- laufende Geschäfte der Gemeindekasse und Finanzbuchhaltung
- Hundesteuer
Kasse / Vollstreckung
Frau Kiesewalter
Telefon: 033962 – 67326
Frau Winter
Telefon: 033962 – 67325
E-Mail: vollstreckung@heiligengrabe.de
Aufgaben:
- Vollstreckungsangelegenheiten (Innen- und Außendienst)
- Amtshilfe Vollstreckung
- laufende Geschäfte der Gemeindekasse