Kontakt & Ansprechpartner

Hier erhalten Sie die Kontaktdaten der Gemeinde Heiligengrabe, Informationen zu Aufgabenbereichen sowie zu Ansprechpartnern in den verschiedenen behördlichen Fachbereichen.

Gemeinde Heiligengrabe – Am Birkenwäldchen 1a – 16909 Heiligengrabe OT Heiligengrabe

Telefon:    033962 – 670

Telefax:     033962 – 67333

Internet:   www.heiligengrabe.de

E-Mail:       gemeinde@heiligengrabe.de

Gemeindeverwaltung Heiligengrabe –  Ansprechpartner:

Empfang & Sekretariat

Frau Gerks

Telefon:   033962 – 670

Aufgaben:

  • Posteingang und -ausgangsbuch
  • Sekretariatsaufgaben
  • Vermittlung

Bürgermeister

Herr Schült

Telefon:   033962 – 67301

Mobil:      0172 – 642 31 28

E-Mail:     buergermeister@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Leiter der Verwaltung
  • Presse und Öffentlichkeitsarbeit
  • Wirtschaftsförderung
  • Vermarktung Gewerbeflächen

Bauamt

Leiter/in des Bauamtes

Frau Fechner

Telefon:   033962 – 67318

E-Mail:    bauamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Planung und Abwicklung von Baumaßnahmen
  • Bauleitplanung
  • Fragen/Auskünfte zu Unterlagen für die Einreichung von Bauanträgen

Bauüberwachung

Herr Bau

Telefon:  033962 – 67321

E-Mail:    bauamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Baukontrolle
  • Bauabnahme

Bauhof

Herr Jennrich

Telefon:   033962 – 67303

Mobil:      0173 – 7228285

E-Mail:     bauhof@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Einsatzplanung Bauhof
  • Straßen- und Winterdienst

Bauverwaltung

Frau Greitemeier

Telefon:  033962 – 67316

E-Mail:   bauamt@heiligengrabe.de 

Aufgaben:

  • Durchführung von Baumaßnahmen, Gesamtfinanzierung
  • Verwaltung von Fördermitteln und Zuschüssen Dritter

Liegenschaften

n.n.

Telefon:  033962 – 67320

E-Mail:   bauamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Verwaltung unbebaute Grundstücke
  • Vertragsangelegenheiten Bereich Liegenschaften

Wohnraum- und Gebäudeverwaltung

Frau Märzke

Telefon:   033962 – 67315

E-Mail:    bauamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Mietangelegenheiten gemeindeeigener Wohnungen
  • Verwaltung, Unterhaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener Gebäude

Gewerbeamt / Tourismus / Wirtschaftsförderung

Herr Fellenberg

Telefon:   033962 – 67314

E-Mail:    gewerbe@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • An-, Um- und Abmeldung von Gewerbebetrieben
  • Gewerbegenehmigungen
  • Wirtschaftsförderung
  • Tourismus

Ordnungsamt / Archiv

Frau Wille

Telefon:   033962 – 67313

E-Mail:    ordnungsamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Ordnungs- und Bußgeldangelegenheiten
  • Archivierung
  • Baumkataster

Hauptamt

Leiterin des Hauptamtes

Frau Geyer

Telefon:   033962 – 67311

E-Mail:    hauptamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Wahlen
  • Amtsblatt

Einwohnermeldeamt – Standesamt

i.V. Herr Schült

Telefon:   033962 – 67312

E-Mail:    einwohnermeldeamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • An-, Ab- und Ummeldungen
  • Beglaubigungen
  • Kinderreisepässe
  • Personalausweise/ Reisepässe
  • Meldebescheinigungen
  • Führungszeugnisse
  • Auskunft Gewerbezentralregister
  • Fahrerlaubnisanträge
  • Aufgebot, Eheschließungen
  • Geburtenanmeldungen
  • Sterbefälle
  • Urkunden

Kita- und Schulverwaltung

Frau Müller / Frau Mohs

Telefon:   033962 – 67308

E-Mail:    hauptamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Verwaltung der Kindertagesstätten und Schulen

Friedhofsverwaltung / Protokoll- und Sitzungsdienst

Frau Städtke

Telefon:   033962 – 67310

E-Mail:     hauptamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Sitzungsdienst
  • Friedhofsangelegenheiten

Personalverwaltung

Frau Reker

Telefon:   033962 – 67309

E-Mail:    hauptamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Personalmanagement
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Versicherungsangelegenheiten der Gemeindeverwaltung

Brand- und Katastrophenschutz / Jugendfeuerwehr

Herr Ungewiß

Telefon:   033962 – 67303

E-Mail:     hauptamt@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Brand- und Katastrophenschutz
  • Jugendfeuerwehr

Kämmerei

Leiterin der Kämmerei

Frau Manke

Telefon:   033962 – 67317

E-Mail:    kaemmerei@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Aufstellung der Haushaltsplanung
  • Rechnungslegung
  • Finanz- und Investitionsplanung
  • Berichtswesen
  • Finanzcontrolling

Geschäftsbuchhaltung / Statistiken

Frau Schwarze

Telefon:  033962 – 67323

E-Mail:    kaemmerei@heiligengrabe.de 

Aufgaben:

  • Aufstellung der Haushaltspläne
  • Geschäftsbuchhaltung
  • Zusammenstellung der Jahresrechnung
  • Finanzverwaltung der Investitionen
  • Statistik

Anlagenbuchhaltung, Steuern und Abgaben

Frau Trost

Telefon:  033962 – 67322

E-Mail:   kaemmerei@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • Verwaltung der Steuern und Abgaben (außer Hundesteuer)
  • Beiträge für den Wasser- und Bodenverband
  • Inventur
  • Anlagenbuchhaltung

Kassenleitung

Frau Schulz

Telefon:  033962 – 67324

E-Mail:   kaemmerei@heiligengrabe.de

Aufgaben:

  • laufende Geschäfte der Gemeindekasse und Finanzbuchhaltung
  • Hundesteuer

Kasse / Vollstreckung

Frau Kiesewalter

Telefon:  033962 – 67326

Frau Winter

Telefon:  033962 – 67325

E-Mail:   vollstreckung@heiligengrabe.de 

Aufgaben:

  • Vollstreckungsangelegenheiten (Innen- und Außendienst)
  • Amtshilfe Vollstreckung
  • laufende Geschäfte der Gemeindekasse

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