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Gemeinde Heiligengrabe [Offizielle Seiten] Informationen aus der Gemeindeverwaltung Heiligengrabe und den Ortsteilen
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Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)
In der Gemeinde Heiligengrabe ist ab sofort die Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)
in Teilzeit (35 h) unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Vollzug des Melderechts, Erteilung von Melderegisterauskünfte
• Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Beglaubigung von Kopien und Entgegennahme und Weiterleitung sonstige
Anträge
• Erfassung, Änderungen und Auswertungen der Daten aus dem Melderegister
• Mitwirkung bei Wahlen und Volksbegehren (Erstellung, Pflege und Abschluss der
Wählerverzeichnisse; Erstellung Wahlscheine und Briefwahlunterlagen)
• Führung der Handkasse
• Standesamtsaufgaben wahrnehmen
Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in
oder eine vergleichbare Ausbildung - wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen in
Personenstandsangelegenheiten/Ausländisches Recht - idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- Selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
- Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den
Fachprogrammen HSH Vois bzw. MESO - Der Besitz des Führerschein B ist erforderlich
Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratischen Grundordnung Deutschlands anzuerkennen.
Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA).
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte bis 19. Juli 2024; 12:00 Uhr per Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse
oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an
Gemeinde Heiligengrabe
Personalverwaltung
Am Birkenwäldchen 1A
16909 Heiligengrabe
Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Kontakt: Personalverwaltung Frau Reker Tel. 033962 67309
Diese Stellenausschreibung können Sie gern HIER im PDF-Format herunterladen.
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Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)
In der Gemeinde Heiligengrabe ist ab 01.01.2025 die Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (35 h) unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Berechnung aller Entgelte laut TVÖD für Beschäftigte sowie Bezüge für Beamte
• Durchführung der Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Personalrechtliche Betreuung der Beschäftigten
• Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgängen sowie
der Zusatzversorgung
• Stammdatenpflege und Führung der Personalakten
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten
• Erstellung von Personalstatistiken, Stellenpläne, Personalkostenplanung
• Arbeitszeiterfassung; Urlaubskartei, Überwachung Überstunden/Fehlzeiten
• Meldungen und Bearbeitung von Unfallanzeigen an die Unfallkasse Brandenburg
• Fortbildungsmaßnahmen der Beschäftigten organisieren und abrechnen
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Einhaltung der Vorgaben des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
sicherstellen
• Reisekostenbearbeitung
• Buchung von Rechnungen
• Verwaltung der Kfz-Versicherungen der Gemeinde
• Ansprechpartner*in für externe Stellen/Behörden
Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in
oder eine vergleichbare Ausbildung - wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Personalkaufmann/-frau
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den
Fachprogrammen AIDA Zeiterfassung und SAGE HR Suite - Der Besitz des Führerschein B ist erforderlich
Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratischen Grundordnung Deutschlands anzuerkennen.
Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA) und den tariflichen Bestimmungen der EG 9a.
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte bis 10. August 2024; 12:00 Uhr per Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse
bewerbung@heiligengrabe.de
oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an
Gemeinde Heiligengrabe
Personalverwaltung
Am Birkenwäldchen 1A
16909 Heiligengrabe
Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Kontakt: Personalverwaltung Frau Reker Tel. 033962 67309
Diese Stellenausschreibung können Sie gern HIER im PDF-Format herunterladen.